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Tempestività dei pagamenti

Erogazione servizi e liquidazione fattura

Indipendentemente dalla procedura di volta in volta adottata, secondo le vigenti disposizioni normative e regolamentari, a seguito della stipula del contratto d’acquisto ed all’erogazione dei servizi, prende avvio la procedura idonea a garantirne il tempestivo pagamento.

Al momento dell’erogazione del servizio il relativo documento che comprova l’attività svolta (relazione, rapporto di attività, etc.) viene archiviato, insieme all’ordine di riferimento, nel sistema di archiviazione elettronica di IIT.

Il richiedente dell’acquisto, in quanto riferimento di competenza, svolge un controllo di conformità del servizio e redige un certificato di regolare esecuzione a conferma della qualità del servizio, anch’esso archiviato elettronicamente insieme all’ordine di riferimento.

L’esito positivo del controllo di conformità è registrato nel sistema ERP dall’Assistente Amministrativo dell’Unità di Ricerca rendendo in tal modo evadibile la fattura registrata nel sistema.

Al momento della ricezione, la fattura è protocollata e archiviata elettronicamente insieme all’ordine di riferimento. Il termine di pagamento è inserito nello scadenziario nel sistema gestionale.

L’Ufficio Contabilità e l’Assistente Amministrativo svolgono un controllo di corrispondenza tra fattura e ordine, e qualora il controllo di conformità abbia avuto esito positivo la fattura risulta pagabile.

Alla scadenza del termine concordato con il fornitore (60 giorni data fattura) l’Ufficio Contabilità emette il mandato di pagamento che viene trasmesso alla Banca Cassiere per la liquidazione ed il pagamento.

L’intero processo così descritto richiede 40 giorni lavorativi.

Ovviamente, qualora l’esecuzione del servizio sia risultato non conforme, i termini di pagamento al fornitore saranno posticipati in ragione dei nuovi termini stabiliti.

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