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Svolgimento lavori e liquidazione fattura

pagamenti-diag-1 Indipendentemente dalla procedura di volta in volta adottata, secondo le vigenti disposizioni normative e regolamentari, a seguito della stipula del contratto d’acquisto ed allo svolgimento dei lavori, prende avvio la procedura idonea a garantire il tempestivo pagamento. Al momento dell’assegnazione dei lavori sono stabilite le condizioni di pagamento, se a fine lavori o a stato avanzamento lavori.

Al raggiungimento della soglia prevista viene emesso il documento di Fine Lavori o lo Stato di Avanzamento Lavori (SAL); in entrambi i casi il documento sarà controfirmato dall’Appaltatore e dal Direttore dei Lavori/RUP, ed autorizza l’Appaltatore ad emettere la relativa fattura.

Il documento di Fine Lavori o il SAL viene archiviato elettronicamente insieme all’ordine di riferimento nel sistema di archiviazione elettronica di IIT.

Il RUP, dopo aver eseguito le necessarie verifiche, emette il ceritifcato di pagamento e lo trasmette all’Ufficio Acquisti.

L’esito positivo del controllo di cui sopra viene registrato nel sistema ERP dall’Ufficio Acquisti rendendo pagabile la fattura relativa al predetto documento di Fine Lavori o SAL che nel frattempo sarà stata ricevuta protocollata, registrata nel sistema ERP e archiviata elettronicamente insieme all’ordine di riferimento.

Il termine di pagamento è inserito in scadenziario nel sistema gestionale.

Alla scadenza del termine concordato con il fornitore (60 giorni data fattura) l’Ufficio Contabilità emette il mandato di pagamento che viene trasmesso alla Banca Cassiere per la liquidazione ed il pagamento.

L’intero processo così descritto richiede 40 giorni lavorativi.

Ovviamente, qualora l’esecuzione dell’attività o gli adempimenti a carico dell’Appaltatore non fossero da questi correttamente eseguiti e/o rispettati, i termini di pagamento saranno posticipati in ragione dei nuovi termini stabiliti.

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